Die Lohnbuchhaltung hat auch ihre Tücken und Fallen und sollte daher unbedingt durch einen fachlich versierte Person durchgeführt werden. Die ständigen Neuerungen in der Lohnbuchhaltung sorgen dafür, dass Wissen sehr schnell veraltert und die Gefahr von Fehlern groß ist, zumindest wenn nicht ständig Fortbildungen besucht werden. Außerdem ist es sinnvoll, die Finanzbuchhaltung  und die Lohnbuchhaltung unter einem Dach durchzuführen.

Gehaltsabrechnung der Lohnbuchhaltung

Unabhängig davon, dass aktuelle Lohnbuchhaltungsprogramme für Einzelne Lohnbuchhaltungen zu teuer sind, besteht die Gefahr, das zum Beispiel Künstlersozialabgaben nicht richtig verbucht werden, was bei einer Prüfung zu drastischen Folgen führen kann.

Davon ganz abgesehen, haben die Firmen bei Prüfungen (Rentenversicherungsprüfungen und Lohnsteueraußenprüfungen) deutlich bessere Karten, sofern diese steuerlich vertreten sind.

Vorteile, wenn Steuerberater die Lohnbuchhaltung durchführen

  • Betriebliche Altersvorsorge wird richtig zugeordnet und richtig verbucht
  • Sachbezugswerte (z.B. Firmenfahrzeug, Kost & Logis) werden richtig verbucht
  • Reisekosten werden richtig verbucht
  • Spesen werden den Steuerrichtlinien entsprechend beurteilt und verbucht (nicht alle Spesen sind steuerfrei)
  • Änderungen der Steuerklassen werden dem Steuerberater vom Finanzamt mitgeteilt
  • Vorschriften zum Mindestlohn und / oder Tariflohn werden beachtet und eingehalten


Tipp:
Bei Fehlern in der Lohnbuchhaltung kann es bei Prüfungen zu erheblichen Nachzahlungen kommen, sofern die Vorschriften nicht beachtet wurden. Um diese Gefahr zu umgehen, holen Sie sich rechtzeitig entsprechende Hilfe.

Sie sehen selbst, dass einige Fallstricke bei der Lohnbuchhaltung lauern. Bei Fragen setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, wir werden Ihnen umgehend und kompetent weiterhelfen.